プライバシーポリシー

株式会社 エスアイエス（以下、当社）は、セキュリティマネジメント事業を中心とした付加価値の高いサービスを提供するに当たって、皆様からお預かりする個人情報を保護し適切に利用させて頂くことが当社の重要な社会的責任であると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行致します。

1. １．当社の個人情報保護方針の目的
   1. （1）確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
   2. （2）確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
2. ２．個人情報の取扱いについて 当社は、業務実態に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。

   （1）個人情報の利用目的の特定について

   個人情報を取扱うに当たっては、その利用の目的（以下「利用目的」という。）をできる限り特定します。

   （2）個人情報の取扱いについて

   個人情報を取扱うに当たっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）を行いません。また、「目的外利用」を行わないための措置を講じます。

3. ３．安全対策の実施について

   当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. ４．法令・規範の遵守について

   当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

5. ５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

   当社は、内部監査や代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会等を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

6. ６．お客様及び従業員の権利の尊重

   当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、開示等を求められたときは、誠実かつ迅速に対応いたします。

7. ７．苦情及び相談への対応

   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努めます。

制定　2007年3月5日
改定　2009年7月1日
代表取締役　太田　浩道

1. １. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

   株式会社エスアイエス

2. ２. 個人情報を取得する際の利用目的

   当社の業態が、セキュリティシステムの販売業務、保守等のサービス業務であることを踏まえて、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

   (1) お客様の個人情報

   • ・お客様との間のご契約内容を適切に管理するため
   • ・当社が取扱う機器の据付・保守に関する業務を適切に行うため
   • ・商品のサポートやサービスに関するご案内やこれらをご提供するため
   • ・お客様とのお取引に関する連絡、商談等をおこなうため
   • ・当社が開催する展示会・セミナー等に関するご案内
   • ・アンケート調査のため

   (2) 当社の社員の個人情報

   • 社員との雇用契約内容を適切に管理するため

   (3） 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

   • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

   ※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

   ※上記利用目的において、「契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

3. ３. 開示対象個人情報※1の利用目的

   前記「個人情報を取得する際の利用目的」(1)～(3)と同じ

4. ４. 個人情報の委託

   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託する場合には、委託先でも適正な取扱いが確保されるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5. ５. 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き

   当社までお電話、郵便でご連絡ください。手続きの詳細な方法を、ご案内いたします。

6. ６. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先

   個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。

   〈個人情報苦情及び相談窓口〉

   株式会社エスアイエス

   • 住所　東京都豊島区東池袋1-21-11　オーク池袋ビル2F
   • 電話番号　03-6381-2965
   • 受付時間　平日の9時から17時30分まで